Il curriculum per un lavoro da segretaria deve avere una qualità fondamentale: precisione. Ogni errore, sia di forma che di contenuto, verrà notato subito da chi cerca una segretaria amministrativa. Per questo motivo è importante curare ogni dettaglio quando prepari il tuo curriculum.

È normale avere dubbi su cosa inserire o su come strutturare il CV. Proprio per questo abbiamo creato la guida che stai per leggere: per aiutarti a realizzare un curriculum da segretaria amministrativa chiaro, completo e senza errori. Ma prima di tutto, chiediamoci: cosa fa una segretaria?

In ogni azienda o ufficio, la segretaria amministrativa è indispensabile per la preparazione, gestione e archiviazione dei documenti amministrativi e contabili. Il suo ruolo richiede non solo organizzazione, ma anche capacità di problem solving, precisione e discrezione.

Se stai cercando lavoro come segretaria e vuoi sapere quali mansioni evidenziare sul curriculum, quali competenze inserire e più in generale cosa scrivere in un curriculum da segretaria, sei nel posto giusto.

In questa guida ti mostreremo come creare un curriculum per segretaria che metta in risalto le tue capacità e le tue qualità personali, con un esempio pratico di curriculum vitae per impiegata amministrativa e consigli utili dagli esperti del settore.

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    Esempio curriculum segretaria

    Per creare un curriculum da segretaria amministrativa, gli esperti consigliano di partire dall’osservazione di alcuni esempi di curriculum vitae per impiegata amministrativa. Per questo ne abbiamo allegati alcuni a questa pagina. Analizzandoli, potrai rispondere a molte delle tue domande semplicemente osservando come altre candidate hanno presentato le loro competenze e le mansioni svolte.

    E non solo segretaria amministrativa: sul nostro sito puoi trovare centinaia di esempi di curriculum per i settori più diversi, dal giuridico al commerciale, dalla comunicazione alla sanità.

    Curriculum segretaria esempio con design classico

    DATI DI CONTATTO

    Nome: Roberta
    Cognome: Mariani
    Domicilio: Chieri, TO
    Tel.: 335 6929853
    Email: roberta.mariani@cloud.it

    PROFILO PROFESSIONALE

    Segretaria motivata, con solida esperienza maturata nella gestione di tutti i livelli di diversi progetti tra cui la pianificazione dei bilanci e l’amministrazione.

    ESPERIENZE PROFESSIONALI

    Novembre 2013 – ad oggi
    Tribesti Ingrosso – Torino
    Segretaria generale

    • Amministrazione e contabilità
    • Preparazione del materiale per la redazione del bilancio
    • Archiviazione di documenti e pratiche amministrative
    • Catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali

    Settembre 2009 – Novembre 2013
    Martinelli forniture per l’estetica – Chieri, TO
    Segretaria generale

    • Supporto all’ufficio commerciale
    • Inserimento e trasmissione degli ordini
    • Gestione della corrispondenza commerciale con i clienti
    • Organizzazione delle agende della forza vendita

    COMPETENZE

    1. Dimestichezza nell’utilizzo delle macchine da ufficio (PC, stampante, telefono, fax, scanner)
    2. Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
    3. Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
    4. Puntualità, precisione e affidabilità

    COMPETENZE INFORMATICHE E LINGUISTICHE

    Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei sistemi gestionali più utilizzati
    Italiano: madrelingua
    Inglese: conoscenza intermedia

    ISTRUZIONE

    Giugno 2009
    Istituto Professionale Servizi Commerciali Cavour | Moncalieri TO
    Diploma di Professionista in Servizi Commerciali

    • Focus su segreteria d’azienda e assistenza commerciale

    HOBBY

    Cucito, gite in montagna, animali domestici (ho tre gatti che adoro).

    DATA DI NASCITA

    02/11/1990

    Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base al Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e all’art. 13 del GDPR.

    Scrivi CV

    Curriculum segretaria amministrativa – modello di CV

    Per candidarti a un lavoro come segretaria amministrativa, basta scegliere il modello di CV che preferisci e seguire i nostri consigli per far emergere al meglio le tue qualità. Un modello non è solo un design: indica soprattutto la struttura del tuo curriculum da segretaria.

    I modelli includono le varie sezioni, che vedremo più avanti, come il profilo professionale, le esperienze lavorative, l’istruzione e molto altro. Per un lavoro da segretaria ti consigliamo di optare per un modello di CV moderno oppure per un modello di CV semplice, chiaro e funzionale.

    Scegli un modello di CV

    Format

    Formato CV segretaria

    JPG, CV Word o curriculum vitae PDF: quale formato di CV scegliere per il tuo curriculum da segretaria amministrativa? Le estensioni menzionate sono le più comuni tra i reparti Risorse Umane.

    In particolare, per un CV da segretaria consigliamo il formato PDF, perché garantisce che il layout resti intatto su qualsiasi dispositivo. Se però ti trovi più a tuo agio con Word, puoi tranquillamente scegliere un curriculum esportato in formato Microsoft Word.

    Crea CV

    Cosa scrivere nel curriculum come segretaria: guida al CV

    Abbiamo visto modelli, formati e alcuni esempi di curriculum vitae da segretaria d’azienda. Ora scopriamo insieme cosa scrivere nel curriculum come segretaria, analizzando tutte le sezioni principali:

    • dati personali
    • profilo professionale
    • esperienze + mansioni segretaria (segretaria cosa fa)
    • istruzione
    • competenze
    • stile del CV da segretaria.

    Questi consigli ti aiuteranno a capire esattamente cosa inserire nel tuo curriculum da segretaria. Se vuoi approfondire in generale come scrivere un curriculum vitae efficace, consulta la nostra guida su come fare un curriculum a prova di selezionatore.

    Dati personali CV segretaria amministrativa

    Ecco quali dati di contatto non possono mancare nel tuo curriculum da segretaria:

    • nome
    • cognome
    • numero di telefono
    • indirizzo email
    • zona o città di domicilio.

    Nei nostri modelli troverai una sezione apposita per queste informazioni, così non rischierai di dimenticare nulla. Non è necessario indicare lo stato civile o il numero di figli. Se vuoi, puoi invece aggiungere una sezione opzionale con la data di nascita.

     Esempio curriculum segretaria amministrativa – Contatti

    Nome: Annachiara
    Cognome: Paretta
    Domicilio: Via Garibaldi, Imperia
    Numero di telefono: 327 9289470
    Indirizzo email: annachiara_paretta@gmail.com

    Profilo professionale curriculum segretaria amministrativa

    Per valorizzare le tue doti personali e rafforzare la candidatura come segretaria amministrativa, dai particolare attenzione agli obiettivi professionali e inseriscili nella sezione Profilo professionale del curriculum.

    Qui puoi mettere in evidenza la tua motivazione e la tua esperienza nel lavorare come segretaria in modo autonomo e preciso, anche sotto pressione. È anche l’occasione giusta per parlare delle tue aspirazioni, se ad esempio intendi svolgere ruoli di responsabilità in qualità di segretaria amministrativa principale. 

    Ricorda però che questa non è la sezione in cui elencare le mansioni svolte: per quelle c’è la sezione delle esperienze professionali, che vedremo più avanti.

    Esempio CV segretaria amministrativa – Profilo professionale

    Segretaria amministrativa professionale, con esperienza nella gestione di uffici amministrativi e nella redazione di relazioni tecniche. Ottima conoscenza delle tecnologie di trascrizione assistita nonché competenze in formazione e supervisione del personale e capacità di parlare in pubblico. Abilità di trascrizione e dettatura.

    Esperienze + mansioni segretaria (cosa fa una segretaria)

    Sul tuo curriculum da segretaria amministrativa sii molto precisa: indica con cura i nomi e i dettagli delle aziende in cui hai lavorato, proprio come la candidata del nostro esempio.

    Sotto ciascuna esperienza, elenca le mansioni da segretaria più significative che hai svolto. Metti in risalto le tue capacità organizzative citando progetti amministrativi o contabili che hai seguito, specificando il tuo livello di responsabilità nella loro pianificazione e gestione.

    Per una lista completa delle mansioni di segretaria, dai un’occhiata alle nostre domande frequenti più avanti: troverai un elenco dettagliato di cosa fa una segretaria d’ufficio e delle principali attività da evidenziare nel curriculum.

    Esempio esperienze + mansioni segretaria

    Gennaio 2019 – Gennaio 2023
    Segretaria amministrativa presso Fondazione Villa Canonica, Seregno, MB

    • Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
    • Pianificazione dell’agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
    • Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.

    Istruzione sul curriculum vitae da segretaria

    I titoli di studio e i corsi professionali conseguiti in ambito amministrativo e commerciale non possono mancare sul tuo CV per un lavoro come segretaria. Riguardo alla formazione prettamente scolastica, scrivi con cura e ordine:

    • date di frequentazione
    • nome della scuola/istituto
    • luogo della scuola/istituto
    • diploma o titolo conseguito.

    Se hai avuto il massimo dei voti, oppure hai svolto qualche stage o tirocinio inerente alle competenze o alle mansioni da segretaria che svolgeresti se venissi assunta, puoi aggiungere, magari sotto forma di elenco puntato, alcuni dettagli relativi all’esperienza formativa che stai menzionando.

    Esempio curriculum segretaria amministrativa – Istruzione

    Settembre 2004 – Dicembre 2005
    Università degli Studi | Pavia
    Frequentazione del primo anno del Corso di Laurea Magistrale in Giurisprudenza

    • Esami sostenuti: 8
    • Media d’esame: 28/30
    • Studi interrotti per incombenze familiari e necessità di ordine economico

    Giugno 2004
    Istituto Tecnico Commerciale Berzatto | Foggia
    Diploma di Perito Commerciale (Ragioneria)

    • Voto di maturità: 99/100

    Competenze curriculum segretaria d’ufficio

    Nel tuo curriculum da segretaria devono emergere chiaramente le tue competenze professionali, ovvero le conoscenze, capacità e qualità che hai acquisito con lo studio e il lavoro, e che ti rendono la candidata ideale.

    Le competenze si dividono in due categorie:

    • Hard skills: le capacità tecniche, come l’uso del pacchetto Office e di software gestionali per la segreteria (agenda appuntamenti, archiviazione documenti, fatturazione).
    • Soft skills: le competenze trasversali, come organizzazione, autonomia nella gestione dei compiti, capacità di stabilire priorità, accuratezza, gentilezza, gestione dello stress e motivazione.

    Nel curriculum non dimenticare di includere sia le hard skills, essenziali per svolgere correttamente le mansioni previste dal ruolo, sia le soft skills, che dimostrano come puoi affrontare il lavoro quotidiano in modo efficace.

    Un solo appunto: non confondere le competenze con le mansioni da addetta alla segreteria. C’è una differenza importante (nelle nostre FAQ più avanti troverai chiarimenti dettagliati).

    Di seguito, troverai un elenco di capacità da cui puoi trarre ispirazione per il tuo curriculum da segretaria.

    Hard skill CV segretaria

    • Competenze amministrative
    • Buona gestione delle scadenze
    • Organizzazione eventi, viaggi di lavoro
    • Conoscenze in contabilità, codice penale e civile
    • Abilità nella scrittura: Microsoft Office
    • Gestionali aziendali
    • Uso strumenti per ufficio
    • Comunicazione scritta e orale, anche in inglese

    Soft skill CV segretaria

    • Competenze organizzative e gestionali
    • Precisione e puntualità
    • Affidabilità e discrezione
    • Competenze comunicative
    • Cordialità e gentilezza
    • Lavoro in autonomia
    • Problem solving
    • Organizzazione del tempo
    • Flessibilità
    • Lavoro sotto stress

    Crea il tuo CV

    Stile del curriculum segretaria amministrativa

    1. Scegli uno stile minimal e chiaro: sia il modello, sia il font e i colori devono essere sobri e professionali. Tonalità neutre aiutano a trasmettere serietà e a concentrare l’attenzione sui contenuti.
    2. Se l’annuncio di lavoro richiede esplicitamente il modello di curriculum vitae europeo, utilizza il curriculum Europass. Anche in questo formato avrai tutto lo spazio necessario per inserire mansioni, competenze e altre informazioni rilevanti.
    3. Non superare le due pagine A4 di lunghezza con il tuo curriculum da segretaria: i recruiter apprezzeranno la sintesi e la chiarezza.
    Militare

    Segretaria cosa fa: consigli per il CV

    • Nel tuo CV per un lavoro da segretaria evidenzia subito le tue doti interpersonali come puntualità, affidabilità, capacità di lavorare in maniera indipendente, organizzata e attenta.

    • Specifica le tue competenze informatiche indicando eventuali software gestionali che hai utilizzato e la conoscenza di lingue straniere. Non tralasciare le competenze linguistiche, che spesso fanno la differenza in un CV da segretaria.

    • Una segretaria amministrativa deve avere anche solide competenze digitali per l’ufficio. Ricorda quindi di includere la tua esperienza con strumenti come PC, stampanti, scanner e fax, tutte abilità fondamentali per il ruolo.

    • Punta sull’organizzazione e sull’attenzione al dettaglio che hai acquisito nelle precedenti occasioni che hai avuto di lavorare come segretaria amministrativa. Se invece ti trovi al tuo primo impiego, evidenzia le conoscenze in amministrazione e contabilità.

    • Se stai cercando informazioni su come creare una cover letter da allegare al tuo curriculum e vuoi qualche consiglio su come realizzarla, dai un’occhiata ai nostri consigli su cosa scrivere nella tua lettera di presentazione per segretaria e trova il modello da compilare perfetto per te.

    Crea una lettera di presentazione per CV segretaria

    Crea cover letter

    Lettera di presentazione per CV segretaria

    Quali sono le mansioni di una segretaria e altre FAQ

    Cosa scrivere nel curriculum come segretaria?

    Uno degli aspetti più importanti per una segretaria amministrativa è l’affidabilità. Nel tuo curriculum da segretaria dovresti valorizzare questa qualità, insieme alla capacità di pianificazione, fondamentale per svolgere correttamente le principali mansioni del ruolo.

    Tra le attività tipiche di una segretaria ci sono:

    • archiviazione e catalogazione di documenti importanti
    • gestione di agende e corrispondenza
    • coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne.

    Nel curriculum, descrivi le mansioni da segretaria amministrativa che hai svolto e le situazioni in cui hai già messo in pratica queste competenze. Se non hai esperienze dirette, puoi menzionare altre attività in cui hai dimostrato precisione, organizzazione e discrezione.

    Quali sono le mansioni di una segretaria?

    Ecco le principali mansioni di una segretaria:

    • organizzazione in autonomia delle attività di segreteria ordinaria
    • gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via email
    • attività amministrative e gestione della contabilità
    • redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
    • archiviazione di pratiche, documenti, contratti
    • accoglienza di ospiti e clienti (se in front office)
    • organizzazione dell’agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
    • pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio
    • supporto organizzativo nel lavoro di ufficio.

    Se descrivi le tue mansioni nel curriculum in modo chiaro e strategico, dimostri di saper svolgere bene questo lavoro.

    Osservando come altre candidate hanno presentato le proprie esperienze, puoi capire meglio come scrivere il tuo curriculum e risolvere eventuali dubbi. Troverai spunti utili sia nell’esempio di CV da segretaria d’azienda presente in questa pagina, sia in altri esempi di curriculum da segretaria.

    Per esempio, potresti dare un’occhiata alle nostre pagine CV da segretaria per studio medico o CV da segretaria legale e vedere come adattare mansioni, competenze e stile del curriculum al ruolo specifico per cui ti candidi.

    Cosa fa una segretaria d’ufficio?

    Quando scrivi un CV per un lavoro da segretaria, è utile sapere esattamente cosa fa una segretaria, perché così potrai descrivere con maggiore precisione le tue mansioni nella sezione Esperienze lavorative.

    Vediamo quindi come presentarsi come una brava segretaria nel curriculum, distinguendo tra segretaria amministrativa e segretaria commerciale.

    Ecco le principali attività di una segretaria d’ufficio:

    • Segretaria amministrativa: si occupa principalmente di amministrazione e contabilità, prepara materiale per la redazione del bilancio, archivia documenti e pratiche amministrative, e gestisce la catalogazione di fatture e altre transazioni economiche aziendali.
    • Segretaria commerciale: supporta l’ufficio commerciale, gestisce l’inserimento e la trasmissione degli ordini, cura la corrispondenza commerciale con i clienti e organizza le agende della forza vendita.

    Conoscere queste differenze ti permette di scrivere un curriculum mirato e convincente, evidenziando le competenze e le esperienze più rilevanti per il ruolo a cui ti candidi.

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    Abbiamo visto cosa fa una segretaria, alcuni buoni esempi di curriculum vitae da impiegata amministrativa e quali sono le mansioni da addetta alla segreteria. Speriamo che queste informazioni ti siano state utili per capire come mettere in risalto le tue esperienze e le tue competenze. Siamo certi che, con la nostra guida, potrai creare il miglior curriculum da segretaria che tu abbia mai avuto, chiaro, preciso e professionale. Pronta a iniziare? In bocca al lupo!

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