Come scrivere una lettera di presentazione efficace: la guida
Se cerchi consigli su come scrivere una lettera di presentazione efficace sei nel posto giusto: i nostri suggerimenti su come fare una lettera di presentazione ti chiariranno ogni dubbio. Scopri come fare una cover letter che ti rispecchi al 100%.
di Alicja Bednarek
- Lettura: 8 minuti
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Spesso ci si concentra esclusivamente sul Curriculum, trascurando l’importanza della lettera di presentazione, altrettanto fondamentale per fare una buona impressione. Se ti stai chiedendo cos’è e come scrivere una lettera di presentazione per un lavoro, qui troverai ciò che cerchi!
In questa guida ti forniremo tutti gli strumenti necessari per creare una lettera di presentazione efficace e professionale.
In particolare, vedremo:
- Cos’è la lettera di presentazione e perché è importante
- Come fare una lettera di presentazione (struttura, formato e contenuto)
- Esempi pratici per capire come si scrive una lettera di presentazione efficace
- Consigli utili per aiutarti nella creazione e redazione del tuo documento
Vediamo ora insieme come si fa una lettera di presentazione efficace partendo da un esempio pratico.
Come scrivere una lettera di presentazione efficace: esempio
Milena Costa
Via dell’Ospedale 6
Genova 16100
328 9709823
milenacosta@libero.it
Spett.le dott.Feltroni
Direttore Risorse Umane
CapCom Comunicazione
Via Morini 25
16100 Genova
a.feltroni@capcom.it
28 ottobre 2022
Oggetto: Candidatura per la posizione di Coordinatrice delle risorse umane Rif. #5682
Alla cortese attenzione del Dott. Feltroni,
Sottopongo alla vostra attenzione la mia candidatura in risposta alla vostra ricerca di un profilo come Coordinatrice delle Risorse Umane pubblicata su Monster.com e sul vostro sito aziendale.
Dopo aver conseguito il Master di II livello in Gestione delle Risorse Umane presso l’Università degli Studi di Genova dopo una laurea in Psicologia, ho svolto uno stage di 6 mesi presso il Reparto Risorse Umane di Capitoni Logistics, per poi essere assunta come Addetta alle Risorse Umane. Ho svolto questo ruolo per la durata degli ultimi 8 anni, occupandomi dell’ottimizzazione delle risorse per l’azienda e al contempo della crescita professionale del personale.
Negli anni ho dato prova di saper impiegare con efficacia competenze tecniche ed informatiche. Inoltre, ho sempre lavorato alla creazione d solidi rapporti di stima e fiducia reciproca, sia con i miei superiori che con i miei stagisti, collaborando a un clima favorevole al conseguimento degli obiettivi aziendali.
Posseggo un ottimo livello di autonomia operativa e decisionale, seppur mantenendo una buona capacità di delega. Dispongo di ottime doti di negoziazione, mediazione e ascolto attivo, una conoscenza approfondita della lingua inglese ed una totale competenza nell’uso di Microsoft Office e i sistemi di database per il personale.
La mia candidatura è mossa dal desiderio di cambiare per sviluppare ulteriori competenze e acquisire maggiori responsabilità, al fine di arricchire il mio profilo professionale mettendomi a disposizione di una realtà di eccellenza.
Rimango a disposizione per un colloquio conoscitivo che consentirebbe di definire un futuro progetto insieme.
Ringraziandovi per l’attenzione dedicatami, vi saluto cordialmente.
Milena Costa
Cos’è la lettera di presentazione
La lettera di presentazione è quel documento che dovrai allegare al Curriculum Vitae quando ti presenterai per un posto di lavoro. Ha il compito di introdurre il tuo CV e di far venir voglia al recruiter di leggere la tua candidatura.
Come scrivere una lettera di presentazione: la struttura
Sappiamo che trovare lavoro non è un compito facile, ma sappiamo anche che, con una lettera di presentazione ben scritta, sarà più facile ottenere un colloquio.
Cosa scrivere in una lettera di presentazione per attirare l’attenzione dei selezionatori? La struttura tipica di una lettera di presentazione è la seguente:
- Intestazione
- Introduzione
- Corpo
- Conclusione
Inizia la tua lettera di presentazione con una corretta intestazione
Qui dovrai inserire, da una parte, il tuo nome e i tuoi dati personali, mentre dall’altra aggiungerai il nome del destinatario. Cerca di trovare il nome e il cognome del responsabile delle Risorse Umane o di chi prende decisioni sul personale (magari tramite il sito dell’azienda o Linkedin) e scrivilo a sinistra.
In alternativa, potrai indicare un generico: “Alla cortese attenzione del Direttore delle Risorse Umane”. E non dimenticare di dare sempre del lei al tuo interlocutore.
Scrivi un'introduzione che catturi l'attenzione
Quando scrivi la tua lettera di presentazione, è fondamentale essere chiaro e diretto fin dall’inizio. L’introduzione dovrà catturare l’attenzione del selezionatore e presentare in modo efficace chi sei e qual è il tuo profilo professionale.
Come iniziare una lettera di presentazione? Inizia esprimendo il tuo entusiasmo per l’opportunità e spiegando brevemente perché la posizione ti interessa. Aggiungi poi un riferimento alle competenze professionali che ti rendono adatto al ruolo e non dimenticare di:
- indicare il nome del lavoro per cui ti stai candidando
- specificare dove hai trovato l’annuncio
- descrivere brevemente chi sei e il tuo settore professionale
- esprimere il tuo interesse per la posizione
- spiegare le ragioni della tua candidatura per quel ruolo
Spiega nel corpo della lettera perché sei un buon candidato
Perché dovrebbero scegliere proprio te? Quali motivazioni ti hanno spinto a candidarti? Cosa puoi offrire? Ci sono dei valori dell’azienda in cui ti identifichi? Sono queste le domande a cui il corpo della tua lettera di presentazione dovrebbe rispondere.
Come fare una lettera di presentazione efficace? Ecco alcuni elementi da includere.
- Motivazioni specifiche: spiega perché sei interessato a quella posizione e come la ritieni in linea con i tuoi obiettivi professionali.
- Competenze chiave: menziona le competenze tecniche e le competenze trasversali che ti rendono un candidato adatto al ruolo.
- Esperienze rilevanti: fai riferimento alla tua posizione attuale o ai ruoli precedenti, evidenziando risultati significativi che hai raggiunto.
- Allineamento con i valori aziendali: dimostra di conoscere la missione e i valori dell’azienda e spiega come questi siano in sintonia con le tue aspirazioni professionali.
Ricorda di evitare motivazioni vaghe o generiche: ogni lettera di presentazione deve essere personalizzata per l’azienda e il ruolo specifico. Vuoi che la tua lettera di presentazione venga notata e apprezzata? Scrivine una su misura per ogni annuncio di lavoro.
Concludi la tua lettera in modo professionale
Come concludere una lettera di presentazione? A questo punto della lettera, è importante concludere in modo professionale e convincente. Ecco come fare:
- Offri la tua disponibilità per un colloquio, dimostrando apertura e interesse a un approfondimento
- Ringrazia il selezionatore per l’attenzione e il tempo dedicati alla tua candidatura
- Saluta cortesemente, mantenendo un tono formale e rispettoso
- Non dimenticare di inserire la tua firma a mano o in formato digitale
Adesso che conosci la struttura di una lettera di presentazione efficace, passiamo a un altro aspetto chiave: il formato. Continua a leggere per scoprire come impostare la tua lettera per far colpo sui selezionatori.
Come scegliere il formato adatto per la lettera di presentazione
Dopo aver visto cosa si scrive in una lettera di presentazione, è il momento di concentrarsi sul formato. Ecco alcune linee guida fondamentali da tenere a mente:
- Scegli un carattere professionale e facile da leggere, come Times New Roman o Arial, in una dimensione tra 10 e 12 punti
- Usa lo stesso carattere del CV
- Lascia uno spazio doppio prima e dopo ogni paragrafo per facilitare la lettura
- Cerca di non superare i tre quarti di pagina
Non hai dimestichezza con i programmi di impaginazione? Usa il nostro builder per creare la tua lettera di presentazione e potrai facilmente regolare margini e spazi, così come modificare la dimensione e il tipo di carattere.
In più, se hai bisogno di spunti su come scrivere una lettera di presentazione, dai un’occhiata a questi 3 modelli che trovi nel nostro builder. Osservali con attenzione e scopri come sono state integrate le linee guida che abbiamo appena visto.
Come scrivere una buona lettera di presentazione per autocandidatura? Scopriamolo insieme con questo esempio.
Come scrivere una lettera di presentazione senza esperienza? Prendendo spunto da questo modello e seguendo i consigli dei nostri esperti.
Come realizzare una lettera di presentazione aziendale che faccia la differenza? Prendendo spunto da questo esempio.
Come scrivere una lettera di presentazione - altri strumenti e info utili
Errori da evitare quando si scrive una lettera di presentazione
Dimenticare i tuoi dati di contatto
Sembra elementare, ma spesso nell’agitazione della ricerca di un nuovo lavoro si dimentica l’ABC. Inserire i tuoi recapiti sull’intestazione della lettera permetterà ai selezionatori di contattarti quando vorranno chiamarti per un colloquio.
Inserire i tuoi contatti li aiuterà anche a tenere insieme tutte le informazioni relative alla tua candidatura, visto che i tuoi dati saranno gli stessi sia sulla lettera che sul CV. È importante ricordarlo, appena ci si mette a fare la lettera di presentazione.
Sbagliare nome dell’azienda o del destinatario
Quando si cerca lavoro è normale realizzare più di un Curriculum e creare varie versioni di una lettera di presentazione per inviarla a svariate imprese. È però importante differenziarne i contenuti, inviando dei documenti scritti specificatamente per ogni azienda e ogni posizione.
Come scrivere una buona lettera di presentazione ad hoc per ogni azienda a cui ci si presenta? A volte capita di cedere alla tentazione di creare una lettera di presentazione generica per poi inviarla a tappeto, oppure di fare copia-incolla di alcune parti della lettera. Così facendo, però, si rischia di fare errori gravissimi, ad esempio dimenticando di modificare il nome dell’azienda o della posizione aperta!
Meglio creare una lettera di presentazione ex novo per ogni ruolo per cui ci si candida: questo ti aiuterà ad essere più specifico.
Mettere pressione al destinatario…
.. o ancora peggio dargli un ultimatum (ad es.: “Se non mi risponderà entro una settimana invierò il CV ad altri”). Non chiedere tempistiche ed evita assolutamente di darne tu. L’unico riferimento al tempo può essere la tua eventuale disponibilità: puoi infatti dire di essere pronto a cominciare fin da subito, o comunicare quando lo sarai.
Sul finale ringrazia per l’attenzione dedicata, e ricorda di essere sempre gentile, cordiale, positivo e rispettoso del tempo altrui.
Fare errori di grammatica o ortografia
Prima di inviarla, rileggi attentamente la tua lettera di presentazione, magari più volte, per assicurarti che non ci siano sviste. Una lettera di presentazione con errori di ortografia o grammatica può portare un recruiter a scartare immediatamente la tua candidatura. Come evitarlo? Usa la funzione di controllo ortografico, disponibile sia nel nostro cover letter maker che nel nostro CV builder. È sempre meglio dedicare la massima attenzione ai dettagli, nel creare sia la lettera di presentazione che il Curriculum, per presentarti al meglio, fare una buona impressione e aumentare le tue possibilità di essere selezionato.
Cosa si scrive in una lettera di presentazione: ricapitoliamo
Quando ci si chiede come fare una lettera di presentazione, bisogna tenere conto del fatto che ci sono degli argomenti di cui è necessario parlare, e altri che è meglio non menzionare. Vediamo allora cosa scrivere in una lettera di presentazione per non risultare fuori luogo e anzi colpire positivamente chi esamina la nostra candidatura.
Cosa scrivere in una lettera di presentazione
- Puoi raccontare chi sei e cosa fai, in breve (esperienze professionali)
- Puoi citare l’annuncio di lavoro a cui fai riferimento
- Puoi parlare dei tuoi obiettivi professionali a breve o a lungo termine
- Puoi menzionare il contributo che vuoi dare all’azienda, e il vantaggio che l’azienda trarrebbe se ti assumesse
- Puoi descriverti usando le tue soft skill più evidenti
- Se l’annuncio menziona la ricerca di un candidato con hard skill molto specifiche, puoi brevemente fare riferimento al fatto che le possiedi, usando le stesse parole chiave
- Puoi fare riferimento alla tua disponibilità ad iniziare
- Puoi raccontare la tua mission lavorativa, perché fai il lavoro che fai
- Puoi citare le tue motivazioni, ovvero cosa ti spinge a cercare un lavoro, e perché ti rivolgi proprio a quell’azienda per quel determinato ruolo
- Se sei abilitato alla tua professione, puoi menzionarlo
- Puoi dichiarare da quanti anni lavori nel settore o nel ruolo
- Puoi citare numeri e percentuali relativi ai risultati conseguiti nei tuoi lavori precedenti.
Cosa non scrivere in una lettera di presentazione
- Non menzionare hobby e interessi personali
- Non parlare della tua famiglia o situazione personale
- Non scendere troppo in dettagli soprattutto riguardo alla tua formazione più datata
- Non parlare dell’azienda in cui ti trovi ora – limitati a citarne il nome, eventualmente. Soprattutto, non parlarne male.
Come si usano i testi precompilati del nostro builder
Se deciderai di utilizzare il nostro generatore di cover letter, potrai contare sui nostri testi precompilati. I nostri esperti, infatti, hanno redatto centinaia di frasi da utilizzare come suggerimenti di scrittura per tantissime professioni e tantissimi livelli di seniority. Una volta scelto un template all’interno del nostro sistema, ti basterà selezionare un testo precompilato da inserirvi per iniziare a vedere la tua lettera di presentazione prendere forma.
Tutti i suggerimenti di scrittura che troverai nel nostro generatore sono modificabili e personalizzabili. Puoi usarli anche solo come punto di partenza, per combattere la sindrome da foglio bianco.
Come scrivere una lettera di presentazione efficace: FAQ
Come scrivere una cover letter da allegare al CV?
Abbiamo visto sopra suggerimenti e passaggi necessari per capire come si scrive una lettera di presentazione adeguata alla tua candidatura. Se volessimo riassumere come scrivere una lettera di presentazione da allegare al CV, potremmo individuare quattro consigli principali.
Ecco come fare una lettera di presentazione:
- Segui la struttura intestazione/destinatario/corpo/saluti
- Presenta ed esponi subito i tuoi punti di forza, qualità, competenze
- Sii sempre onesto e trasparente
- Metti in evidenza ciò che tu potresti portare all’azienda.
Come fare una lettera di presentazione: da dove partire?
Leggi con attenzione il sito e i contenuti Linkedin e Twitter (adesso diventato X) dell’azienda a cui stai inviando la tua candidatura. Studia il loro stile, il loro modo di comunicare, sia scritto che visivo. Scegli quindi all’interno del nostro sistema un modello che possa accompagnarsi bene con il mood dell’azienda. E poi comincia a scrivere la tua lettera di presentazione alla luce delle informazioni che hai raccolto.
Come scrivere una lettera di presentazione per un lavoro?
È fondamentale che la tua cover letter abbia uno stile altamente professionale sia nell’aspetto sia nei contenuti. Se vuoi davvero colpire l’attenzione di chi esamina la tua cover letter, tieni a mente queste raccomandazioni nel creare lettera di presentazione:
- Cita esperienze lavorative passate
- Dimostra di aver colto l’attitudine generale dell’azienda
- Mostra professionalità
- Dichiara la tua motivazione
- Esponi le tue competenze di maggiore spicco.
Come scrivere una lettera di presentazione della lunghezza giusta?
Per quanto riguarda la lunghezza, i recruiter consigliano di non superare le 15-20 righe. Naturalmente, l’intestazione è esclusa da questo calcolo.
Ci sono inoltre selezionatori che preferiscono lettere di presentazione ancora più brevi, purché ricche di contenuto rilevante. Meglio poche cose dette bene e piene di sostanza, che una lettera lunga ma superficiale o scontata. Ecco spiegato come fare una cover letter della lunghezza giusta: non eccessivamente prolissa e non troppo stringata.
Come si fa una lettera di presentazione personale?
Attento a non confondere la cover letter con il Profilo professionale. Lettera di presentazione e Riepilogo personale, infatti, potrebbero avere dei punti in comune: sono entrambi i luoghi giusti per dare alcune informazioni chiave, e sono entrambe le prime parti della tua candidatura che un selezionatore leggerà di te. Ma vanno tenuti distinti.
Gli elementi in comune che cover letter e Profilo personale possono avere sono:
- Motivazione
- Descrizione di te attraverso alcuni aggettivi collegati alle tue skill
- Breve menzione del lavoro che stai svolgendo ora
- Utilizzo delle parole chiave.
Ecco invece in cosa si differenziano:
- La lettera di presentazione deve allinearsi al tono di voce dell’azienda, come se ne facessi già parte, e dare una panoramica veloce della tua storia lavorativa.
- Il Profilo professionale deve essere molto più breve e fare riferimento alle tue ambizioni per il futuro (Obiettivi professionali).
È importante che tu tenga conto di queste differenze e dei punti in comune tra cover letter e Profilo, quando viene il momento di creare lettera di presentazione.
Come capire cosa scrivere in una lettera di presentazione?
Ci sono due modi per capire cosa scrivere in una lettera di presentazione, e ti invitiamo a utilizzarli entrambi. Il primo prevede che tu legga con massima attenzione l’annuncio di lavoro a cui vuoi rispondere. Puoi stamparlo, ed evidenziare con sottolineature le parole chiave, soprattutto quelle che si applicano alla tua professionalità.
Ad esempio, se l’annuncio chiede che il candidato possieda l’abilitazione alla professione, e tu la possiedi, dovrai certamente menzionare questo elemento nella tua cover letter, dando valore a questo elemento e utilizzando le stesse identiche parole chiave.
Il secondo metodo è utilizzare la checklist per punti che hai letto sopra in questa pagina, alla sezione intitolata “Cosa scrivere in una lettera di presentazione”. Valuta ogni singola voce e chiediti se gli elementi elencati si applicano alla tua professionalità.
Ad esempio, noterai che la checklist menziona la possibilità di inserire hard skill nella cover letter. Se sei alla prima esperienza lavorativa e non hai numeri e percentuali relativi ai risultati conseguiti nei tuoi lavori precedenti, non menzionarne. Se invece ti piace l’idea di mettere in evidenza le tue competenze trasversali, allora fallo.
Speriamo di averti aiutato a capire come scrivere una buona lettera di presentazione, con la check list che trovi qui sopra, e con le risposte a questa FAQ.
Conclusioni su come fare una lettera di presentazione
Capire come scrivere una lettera di presentazione è più facile se hai tutte le informazioni che ti servono. Ecco perché in questa pagina ti abbiamo spiegato come fare una lettera di presentazione capace di colpire nel segno e di accompagnare il tuo Curriculum nell’avventura della ricerca del tuo prossimo lavoro.
Abbiamo visto come fare una cover letter partendo da zero, e cosa scrivere in una lettera di presentazione. Non ti resta che iniziare a creare la tua cover letter migliore di sempre.
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