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Il Curriculum assistente amministrativo deve avere uno stile formale ed efficiente. Non deve superare una pagina di lunghezza e può contenere una foto, ma non è obbligatoria. Deve includere le mansioni assistente amministrativo con ordine nella sezione Esperienze professionali. Il tuo è un ruolo fondamentale in ogni ufficio, anche se le assistente amministrativo mansioni specifiche possono cambiare in base al tipo, alla dimensione e alla struttura della società o dell’ente in cui lavori: imprese private, studi legali, studi medici, uffici pubblici, scuole, ospedali. Sei hai uno spiccato senso dell’organizzazione ed esperienza nell’ambito dell’amministrazione, ci sarà certamente un ufficio che avrà bisogno delle tue qualità per far funzionare le cose. In tal caso ti serve un Curriculum Vitae professionale ed efficace: con i nostri strumenti e consigli, con i nostri modelli da compilare ed esempi da cui prendere spunto, avrai in pochi click il tuo miglior CV di sempre, e avrai più chance di compiere il prossimo passo del tuo percorso lavorativo.
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Esempi di CV assistente amministrativo
Se ti stai chiedendo un bravo assistente amministrativo cosa fa quando viene il momento di scrivere il proprio CV, la risposta è semplice. Per prima cosa ogni buon professionista comincia osservando i Curriculum di altri candidati, come quelli che vedi su questa pagina. Osservando questi Curriculum assistente amministrativo puoi analizzare alcuni elementi, come ad esempio:
- in che modo la candidata ha esposto le proprie mansioni assistente amministrativo?
- cosa ha scritto nel Profilo professionale?
- quali competenze assistente amministrativo ha scelto di valorizzare?
Continua a farti domande di questo tipo osservando ogni singola sezione di questi CV assistente amministrativo. Rifletti anche sulla forma, sui colori scelti e altri dettagli estetici. Dai anche un’occhiata ad altri esempi di CV per altri ruoli nel settore amministrativo e in tanti altri campi lavorativi per ampliare la tua ricerca.
DATI PERSONALI Nome: Chiara Cognome: Longo Indirizzo: Via Fontana Grande 123, 94100 Enna Tel.: 347 0907188 Email: chiaralongo@libero.it PROFILO PROFESSIONALE Professionista seria e intraprendente con alle spalle 13 anni di esperienza. Esperta nella pianificazione e nell’organizzazione strategica e nell’offerta di un supporto completo ai leader aziendali. Capace di raggiungere gli obiettivi a lungo termine attraverso un’impeccabile organizzazione quotidiana. Particolarmente attenta a fornire un eccellente servizio clienti, alla soddisfazione del cliente e alla comunicazione di squadra. ESPERIENZE PROFESSIONALI Gennaio 2016 – ad oggi Per il mondo Spa – Enna Assistente di amministrazione
- Disbrigo di pratiche e commissioni di natura burocratica e amministrativa presso gli Uffici preposti, tra cui banche, uffici comunali e postali
- Emissione di solleciti sia scritti che telefonici ai clienti insolventi nel rispetto dei tempi e delle procedure aziendali
- Registrazione e archiviazione dei documenti relativi ai movimenti contabili aziendali.
Gennaio 2009 – Dicembre 2015 Senza Frontiere Import Export – Palermo Assistente di amministrazione – apprendista
- Supporto all’ufficio amministrativo nell’emissione delle fatture elettroniche e relativa registrazione nello scadenziario
- Predisposizione dei pagamenti nel rispetto degli obiettivi di tesoreria
- Segnalazione di guasti e anomalie nel funzionamento di sistemi e apparecchiature dell’ufficio e organizzazione della manutenzione.
Gennaio 2007 – Dicembre 2008 Dans le monde – Parigi, Francia Assistente di amministrazione – internship
- Elaborazione personalizzata di preventivi e assistenza al cliente nelle fasi che precedono la sottoscrizione del contratto
- Gestione delle note spese aziendali, rendicontazione, raccolta e archiviazione dei giustificativi
- Pianificazione di meeting, riunioni e conferenze e prenotazione di strutture e servizi di catering adeguati.
FORMAZIONE Novembre 2006 Alma Mater Studiorum | Bologna Laurea Magistrale in Economia Amministrazione e gestione d’impresa
- Laurea summa cum laude
- Rappresentante dell’associazione studentesca
Novembre 2004 Alma Mater Studiorum | Bologna Laurea Triennale in Economia Giugno 2007 Liceo Scientifico Mortari | Macerata Diploma di Liceo Scientifico
- Economia aziendale
COMPETENZE
- Solide competenze in ambito amministrativo
- Capacità di gestire le priorità e rispettare le scadenze
- Flessibilità operativa e affidabilità
- Principi base di contabilità generale e fatturazione
- Sistemi di archiviazione e reportistica
COMPETENZE INFORMATICHE Microsoft Office 365: conoscenza avanzata G suite: conoscenza avanzata Software gestionali per amministrazione, statistica e contabilità: conoscenza ottima CERTIFICAZIONI Corso di formazione “Contabilità generale, fiscale e analitica” con focus su bilanci d’esercizio nel controllo di gestione e dell’analisi dei flussi informativi, Siciliainforma, 2017 LINGUE taliano: madrelingua Inglese: B2 intermedio avanzato Francese: B2 intermedio avanzato HOBBY Lettura, cinema, teatro, concerti di musica classica. Per la gioia dei miei familiari, nel tempo libero mi dedico anche ad esperimenti di pasticceria. DATA DI NASCITA 18/07/1982
CV assistente di amministrazione: stesse informazioni, diversi modelli
Per cominciare a realizzare il tuo Curriculum assistente amministrativo, puoi navigare tra i modelli di CV professionali e sceglierne uno. Una volta fatta la tua selezione potrai iniziare a compilarlo con le informazioni sulla tua storia professionale. Cerca di scegliere un template che ti rappresenti e che ben si adatti a un ruolo come il tuo. Per un CV assistente amministrativo possiamo suggerirti di scegliere un modello di CV moderno oppure un modello di CV semplice.
Formato del Curriculum assistente amministrativo
Ecco, è così che si comincia: si osservano esempi, si sceglie un modello, si inizia a riempirlo. Poi? Una volta che avrai completato il tuo Curriculum assistente amministrativo, potrai scaricarlo nelle estensioni più diffuse tra i reparti Risorse Umane. Quali? In genere i candidati scelgono il formato di CV Word e il formato di CV PDF. Sono entrambe ottime opzioni per un Curriculum assistente amministrativo, quindi valuta queste due estensioni come formato di CV in cui inviare il tuo ai recruiter.
Come scrivere un CV assistente amministrativo: guida completa
Analizziamo ora ogni singola sezione del CV assistente amministrativo, dal Profilo professionale alle assistente amministrativo mansioni, passando per la formazione. Vedremo quindi cosa scrivere in ciascuna delle seguenti sezioni:
- Dati di contatto Curriculum assistente amministrativo
- Assistente amministrativo cosa fa col Profilo professionale del CV
- Esperienze + mansioni assistente amministrativo (assistente amministrativo cosa fa)
- Istruzione sul CV assistente amministrativo
- Competenze assistente amministrativo
- Cosa fa un assistente amministrativo con lo stile del CV
Per avere una panoramica ancora più completa, consulta la nostra guida su come fare un Curriculum.
Dati di contatto Curriculum assistente amministrativo
Dimostra precisione e accuratezza fin dai tuoi dati di contatto. Dovrai subito inserire:
- nome
- cognome
- numero di telefono
- indirizzo email
- zona/quartiere/città di domicilio (non hai bisogno di indicare l’indirizzo preciso)
Non servirà altro. Al massimo puoi aggiungere una sezione dedicata alla tua data di nascita, visto che a molti recruiter interessa l’età dei candidati.
Esempio Contatti per Curriculum assistente amministrativo
Nome: Fatima
Cognome: Malak
Domicilio: Pieve Santa Maria, Siena
Numero di telefono: 329 8901731
Indirizzo email: fatima_malak@gmail.com
Assistente amministrativo cosa fa col Profilo professionale del CV
Questa sezione mette spesso in crisi i candidati, ma con i nostri consigli sarà facile scrivere un Profilo professionale che ti valorizzi e ti renda giustizia. Pensa a questa sezione del tuo Curriculum assistente amministrativo come alla possibilità di catturare l’attenzione dei selezionatori in pochi secondi.
Devi giocarti le tue carte migliori. Pensa quindi alle tue esperienze, alle tue qualità personali, alle competenze assistente amministrativo che hai acquisito con la pratica e con gli studi. Metti in mostra ciò che ti contraddistingue.
Molti scrivono in questa sezione del loro Curriculum assistente amministrativo anche i loro obiettivi professionali per il futuro, come ad esempio il desiderio di acquisire maggiori responsabilità diventando capo ufficio o responsabile amministrativo, oppure spostandosi in un reparto più interessante o stimolante. Ecco cosa fa un bravo assistente amministrativo con il Profilo professionale del CV.
Esempio di Profilo professionale per CV assistente amministrativo
Assistente amministrativo preciso e organizzato. Impegnato a fornire organizzazione di qualità e gestione dell’ufficio assieme a capacità di risoluzione dei problemi e orientamento alle soluzioni. Comprovata esperienza nella modernizzazione degli uffici e nel miglioramento della produttività complessiva.
Esperienze + mansioni assistente amministrativo
La sezione Esperienze professionali è quella dove dovrai inserire i dettagli relativi ai tuoi lavori precedenti. Scrivi con cura i ruoli che hai ricoperto, le aziende, i luoghi e le date. Sotto ogni voce descrivi tre o quattro tra le assistente amministrativo mansioni che hai ricoperto, così i recruiter sapranno cosa sai già fare
Ti facciamo qualche esempio di mansioni assistente amministrativo:
- disbrigo di pratiche amministrative nel rispetto delle scadenze
- redazione e compilazione di documenti
- archiviazione della documentazione cartacea e/o elettronica
- programmazione di riunioni e appuntamenti
- gestione dell’agenda
- attività di segreteria generale
- attività di data entry.
Esempio di esperienze + mansioni assistente amministrativo
Giugno 2017 – Marzo 2022
Assistente amministrativa, Studio De Chiari | Cuneo
- Emissione di fatture elettroniche e verifica della ricezione dei pagamenti
- Ricezione delle fatture in entrata e predisposizione dei pagamenti in scadenza
- Disbrigo di pratiche burocratiche e amministrative presso gli uffici competenti.
Istruzione sul Curriculum assistente amministrativo
Utilizza la sezione Istruzione/Formazione per evidenziare i tuoi titoli di studio, dal più recente (come la laurea) al più datato (come il diploma). Inserisci in una sezione dedicata i corsi professionali, di formazione o di aggiornamento che hai frequentato.
In generale, in questa sezione potrai inserire tutto ciò che ti ha formato e che ti ha permesso di acquisire le tue competenze assistente amministrativo in fatto di:
- gestione e conservazione della documentazione
- ragioneria
- economia
- contabilità
- diritto.
Esempio di Istruzione sul CV assistente amministrativo
Dicembre 2013
Università degli Studi | Firenze
Laurea Magistrale in Economia Amministrazione e gestione d’impresa
- Erasmus di 6 mesi presse l’Universidad Claridad De Velasquez di Madrid, Spagna
Marzo 2010
Università degli Studi | Firenze
Laurea Triennale in Economia e finanza
Giugno 202007
Liceo Scientifico Valeri | Lucca
Diploma di Liceo Scientifico
Competenze assistente amministrativo
Conoscenza della burocrazia e delle pratiche amministrative, ma anche problem solving e capacità di far parte di un team: quali sono le competenze professionali tecniche (o hard skill) e quelle trasversali (soft skill) richieste a un assistente amministrativo? E tu, le possiedi?
Oltre a quelle elencate qui sotto, non dimenticare di evidenziare le tue competenze organizzative CV, molto utili nel tuo lavoro, e di inserire in questa o in una sezione dedicata le tue competenze informatiche Curriculum.
Eccoti un breve elenco di competenze assistente amministrativo: inserisci pure queste capacità sul tuo CV, se ritieni che descrivano il tuo profilo.
Hard skill
- Competenza in ambito amministrativo
- Conoscenza normative e procedure burocratiche
- Dimestichezza con i principali sistemi informatici
- Software gestionali [SAP o indica quali]
- MS Office (soprattutto Word, PowerPoint, Excel)
- Analisi e revisione pratiche operative per migliorare efficienza
Soft skill
- Precisione, ordine e attenzione ai dettagli
- Capacità organizzative
- Gestione priorità
- Rispetto delle scadenze
- Pazienza e affidabilità
- Ottime doti comunicative scritte e orali
Assistente amministrativo cosa fa con lo stile del CV
- Scegli colori, font, e in generale uno stile formale per il tuo Curriculum Vitae. Un CV assistente amministrativo non verrà di certo valutato per la sua originalità.
- Se sei a tuo agio, inserisci pure una fotografia sul tuo Curriculum assistente amministrativo. In Italia i recruiter sono abituati a vedere il viso del candidato sul CV, ma se preferirai non farlo non sarai necessariamente penalizzato: le ultime leggi sulla privacy, in questo senso, ti tutelano.
Assistente amministrativo cosa fa col CV - consigli
- Presta attenzione alla sezione Lingue, dove potrai inserire gli idiomi che parli e comprendi, e a che livello. Puoi anche inserire una sezione “Competenze informatiche” per menzionare le tue capacità a livello digitale, fondamentali per il tuo lavoro.
- Non dimenticare di inserire l’Autorizzazione al trattamento dei dati personali in calce al tuo Curriculum assistente amministrativo. Non inserirlo significa mettere in difficoltà l’addetto alle risorse umane che vorrà chiamarti per un colloquio, e potenzialmente farlo scoraggiare: un esito che di certo preferisci evitare.
- Crea una cover letter capace di completare la tua candidatura e accompagnare il tuo Curriculum assistente amministrativo. Leggi la nostra guida speciale per trovare modelli e per capire meglio come scrivere una lettera di presentazione?
Assistente amministrativo cosa fa e altre FAQ
Un assistente amministrativo cosa fa?
Quando ci si chiede un assistente amministrativo cosa fa, non sempre ci si rende conto che è possibile trovare la risposta a questa domanda proprio su un CV. Infatti, alla sezione Esperienze professionali, ogni candidato dovrebbe aggiungere alcune mansioni assistente amministrativo svolte. Quindi, cosa fa un assistente amministrativo con le mansioni del CV? I nostri testi precompilati ti daranno suggerimenti che potrai copiare o modificare, ma ecco di seguito alcune tra le mansioni assistente amministrativo più richieste:
- gestione della documentazione
- creazione e compilazione di documenti
- inserimento dati
- archiviazione pratiche
- aspetti burocratici e di segreteria
- smistamento di posta e telefonate in entrata e in uscita
- stesura di documenti e lettere
- coordinamento dei calendari di riunioni e appuntamenti
- gestione dell’agenda
- organizzazione di viaggi e trasferte di colleghi e superiori.
Ecco spiegato per punti un assistente amministrativo cosa fa. Ricorda che le mansioni assistente amministrativo devono essere presenti sul tuo Curriculum. I selezionatori usano le parole chiave per scremare le centinaia di CV che ricevono, a volte anche con i sistemi ATS. Utilizza quindi uno stile da keyword quando scrivi le tue mansioni assistente amministrativo, ovvero cosa fa un assistente amministrativo.
Devo usare il formato europeo per il mio Curriculum assistente amministrativo?
È probabile che sia l’annuncio di lavoro stesso a darti questa risposta. Spesso, infatti, le inserzioni richiedono espressamente il Curriculum Vitae formato europeo, per questo su ilCVperfetto troverai disponibile la nostra versione compilabile e scaricabile. Se invece sull’annuncio di lavoro questa informazione non è specificata e sei più a tuo agio con un altro modello, magari uno di quelli che hai visto tra i nostri esempi, selezionalo e parti da quello. Ne abbiamo di ogni tipo: classici, formali, moderni… Scegli quello che ti rappresenta di più e che meglio si addice all’azienda a cui ti stai proponendo con il tuo Curriculum assistente amministrativo.
CV assistente amministrativo: con quali informazioni posso farmi notare?
Puoi certamente mettere in evidenza tutti i compiti specifici che hai svolto in passato, specie se escono un po’ dal seminato, ovvero le assistente amministrativo mansioni svolte. Potresti anche avere competenze assistente amministrativo legate al supporto commerciale del business, come ad esempio la gestione degli ordini dei clienti e dei fornitori tramite software gestionali (SAP). Oppure competenze nella preparazione di offerte per i commerciali, nella gestione di richieste della clientela, nella creazione di presentazioni per la vendita – funzioni simili a quelle del back office commerciale. Se invece hai lavorato come assistente amministrativo contabile, potresti esserti occupato di fatturazione, redazione del bilancio in conformità alla normativa vigente, gestione del pagamento di tasse, imposte ed altri oneri, e tutte le pratiche amministrative necessarie per una corretta contabilità aziendale. Scrivi con ordine le assistente amministrativo mansioni che hai svolto in passato, così chi analizzerà il tuo CV avrà un’idea più chiara del professionista che sei.
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Farai un’ottima impressione ai selezionatori, che spesso si ritrovano a dover leggere Curriculum disordinati e confusi. Con il nostro sistema avrai invece a disposizione un documento ordinato e preciso in ogni sua sezione, dalle competenze assistente amministrativo alle assistente amministrativo mansioni. Se osservi i nostri esempi e parti dai nostri modelli, non puoi sbagliare: è questa la risposta alla domanda “In un Curriculum assistente amministrativo cosa fa la differenza?”. Ogni volta che avrai un dubbio, potrai consultare le nostre guide speciali e creare un CV assistente amministrativo a prova di recruiter.
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