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Il CV per un lavoro da segretaria deve avere una sola evidente caratteristica: la precisione. Ogni errore di forma o contenuto verrà subito notato da chi cerca una segretaria amministrativa. Per questo devi avere la massima cura quando crei il tuo Curriculum segretaria amministrativa.
Probabilmente, come tutti i candidati, hai dubbi e domande rispetto al Curriculum segretaria. È per questo che abbiamo creato la guida che stai per leggere: per aiutarti a creare il tuo Curriculum segretaria amministrativa nel modo più preciso e semplice possibile. Ma prima di tutto chiediamoci: una segretaria cosa fa?
In ogni azienda o ufficio, per la preparazione, gestione e archiviazione di documenti di natura amministrativa e contabile serve una segretaria amministrativa con doti che vadano al di là dell’organizzazione. Se stai cercando un lavoro come segretaria, e ti stai chiedendo quali altre mansioni non devono mancare sul tuo Curriculum Vitae, quali competenze dovresti citare e più in generale cosa scrivere nel Curriculum come segretaria, sei nel posto giusto.
Ti aiuteremo a creare un Curriculum per segretaria che sappia valorizzare le tue capacità e le tue qualità personali, esaminando insieme un esempio Curriculum Vitae impiegata amministrativa e leggendo i consigli degli esperti.
CERCA PER PROFESSIONE
Esempio Curriculum segretaria
Per iniziare a creare un Curriculum segretaria amministrativa, gli esperti suggeriscono di iniziare dall’osservazione di qualche buon esempio Curriculum Vitae impiegata amministrativa. È per questo che ne abbiamo allegati alcuni a questa pagina. Analizzandoli, puoi rispondere alle tue domande semplicemente notando come altre candidate al lavoro segretaria hanno esposto le loro competenze e le loro mansioni (ovvero una segretaria cosa fa).
Non solo segretaria amministrativa: sul nostro sito potrai consultare fino a centinaia di esempi di CV dei più diversi settori, da quello giuridico a quello commerciale, dalla comunicazione alla sanità.
DATI DI CONTATTO
Nome: Roberta
Cognome: Mariani
Domicilio: Chieri, TO
Tel.: 335 6929853
Email: roberta.mariani@cloud.it
PROFILO PROFESSIONALE
Segretaria motivata, con solida esperienza maturata nella gestione di tutti i livelli di diversi progetti tra cui la pianificazione dei bilanci e l’amministrazione.
ESPERIENZE PROFESSIONALI
Novembre 2013 – ad oggi
Tribesti Ingrosso – Torino
Segretaria generale
- Amministrazione e contabilità
- Preparazione del materiale per la redazione del bilancio
- Archiviazione di documenti e pratiche amministrative
- Catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali
Settembre 2009 – Novembre 2013
Martinelli forniture per l’estetica – Chieri, TO
Segretaria generale
- Supporto all’ufficio commerciale
- Inserimento e trasmissione degli ordini
- Gestione della corrispondenza commerciale con i clienti
- Organizzazione delle agende della forza vendita
COMPETENZE
- Dimestichezza nell’utilizzo delle macchine da ufficio (PC, stampante, telefono, fax, scanner)
- Eccellenti capacità organizzative e di coordinamento
- Capacità di lavorare in modo indipendente, strutturato e attento
- Puntualità, precisione e affidabilità
COMPETENZE INFORMATICHE E LINGUISTICHE
Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office e dei sistemi gestionali più utilizzati
Italiano: madrelingua
Inglese: conoscenza intermedia
ISTRUZIONE
Giugno 2009
Istituto Professionale Servizi Commerciali Cavour | Moncalieri TO
Diploma di Professionista in Servizi Commerciali
- Focus su segreteria d’azienda e assistenza commerciale
HOBBY
Cucito, gite in montagna, animali domestici (ho tre gatti che adoro).
DATA DI NASCITA
02/11/1990
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio curriculum vitae in base al Dlgs 196 del 30 giugno 2003 e all’art. 13 del GDPR.
Curriculum segretaria amministrativa - modello di CV
Per iniziare a candidarti per un lavoro come segretaria amministrativa non ti resta che scegliere il modello di CV che preferisci e seguire i nostri consigli, per far emergere al meglio le tue qualità. Un modello è semplicemente il design del Curriculum, e sceglierne uno significa non solo selezionare uno stile, ma anche (e soprattutto) una struttura per il tuo Curriculum segretaria.
Infatti, i modelli comprendono le varie sezioni, che vedremo più sotto, come il Profilo professionale, le Esperienze lavorative, l’Istruzione, e altro. Per un lavoro segretaria ti suggeriamo un modello di CV moderno, oppure un modello di CV semplice.
Formato CV segretaria
JPG, CV Word o Curriculum Vitae PDF? Qual è il miglior formato di CV per scaricare il tuo Curriculum segretaria amministrativa? Considera che le estensioni appena menzionate sono quelle più diffuse tra i reparti Risorse Umane.
In particolare, per un CV segretaria riteniamo che un CV in formato PDF sia l’opzione migliore. Se però ti trovi più a tuo agio con Word, puoi senz’altro optare per un Curriculum esportato nel famoso formato di Microsoft.
Cosa scrivere nel Curriculum come segretaria: guida al CV
Abbiamo visto modelli, formati e qualche buon esempio Curriculum Vitae segretaria d’azienda. Ora vediamo insieme cosa scrivere nel Curriculum come segretaria, affrontando tutte le sezioni obbligatorie del CV, ovvero:
- Dati personali CV segretaria amministrativa
- Profilo professionale del Curriculum segretaria
- Esperienze + mansioni segretaria (segretaria cosa fa)
- Istruzione sul Curriculum vitae segretaria
- Competenze Curriculum segretaria d’ufficio
- Stile del Curriculum per segretaria
Questi consigli sono totalmente orientati ad aiutarti a capire cosa scrivere nel Curriculum come segretaria, ma se vuoi saperne di più in generale sul mondo dei CV e su come scrivere un Curriculum Vitae, consulta la nostra guida completa su come fare un Curriculum a prova di selezionatore.
Dati personali CV segretaria amministrativa
Ecco quali dati di contatto non possono mancare sul tuo Curriculum segretaria:
- nome
- cognome
- numero di telefono
- indirizzo email
- zona o città di domicilio.
Per tutte queste informazioni i nostri modelli hanno una sezione dedicata, così non dimenticherai niente – puoi vedere come impostarla grazie al nostro esempio Curriculum Vitae impiegata amministrativa.
Non c’è bisogno di aggiungere né lo stato civile, né il numero di figli. Ti consigliamo invece di aggiungere una sezione extra se vuoi scrivere la tua data di nascita.
Esempio Curriculum segretaria amministrativa – Contatti
Nome: Annachiara
Cognome: Paretta
Domicilio: Via Garibaldi, Imperia
Numero di telefono: 327 9289470
Indirizzo email: annachiara_paretta@gmail.com
Profilo professionale del Curriculum segretaria amministrativa
Per dare maggiore spazio alle doti personali che rafforzano la tua candidatura come segretaria amministrativa, dai particolare attenzione agli obiettivi professionali e abbi cura di inserirli nella sezione Profilo professionale del Curriculum per segretaria.
È qui che metterai in evidenza la tua motivazione ed esperienza nel lavorare come segretaria in maniera autonoma e precisa, anche in condizioni di stress. Approfitta di questa sezione anche per parlare delle tue aspirazioni, se ad esempio intendi svolgere ruoli di responsabilità in qualità di segretaria amministrativa principale.
Ricorda solo che questo non è il luogo giusto dove menzionare le mansioni di addetta alla segreteria: per quello c’è la sezione Esperienze professionali, come vedremo più sotto.
Esempio CV segretaria amministrativa – Profilo professionale
Segretaria amministrativa professionale, con esperienza nella gestione di uffici amministrativi e nella redazione di relazioni tecniche. Ottima conoscenza delle tecnologie di trascrizione assistita nonché competenze in formazione e supervisione del personale e capacità di parlare in pubblico. Abilità di trascrizione e dettatura.
Esperienze + mansioni segretaria (segretaria cosa fa
Sul tuo Curriculum segretaria amministrativa sii molto preciso: ricordati di indicare con meticolosità i nomi e i dettagli delle aziende in cui hai lavorato, come ha fatto la candidata nel nostro esempio Curriculum Vitae impiegata amministrativa.
Sotto ad ogni voce inserisci le mansioni da segretaria più importanti che hai svolto. Metti in luce le tue capacità di organizzazione indicando alcuni progetti amministrativi e contabili che hai curato, il tuo grado responsabilità nella loro pianificazione e gestione.
Per una lista completa delle mansioni di segretaria, ti consigliamo di dare un’occhiata alle nostre domande frequenti più sotto: lì troverai un elenco di quali sono le mansioni di una segretaria e cosa fa una segretaria d’ufficio.
Esempio esperienze + mansioni segretaria (segretaria cosa fa)
Gennaio 2019 – Gennaio 2023
Segretaria amministrativa presso Fondazione Villa Canonica, Seregno, MB
- Responsabilità di tutte le attività amministrative aziendali garantendo il pieno rispetto delle scadenze definite dalla direzione.
- Pianificazione dell’agenda del manager, organizzazione dei viaggi e gestione degli appuntamenti.
- Gestione della documentazione richiesta da banche, Agenzia delle entrate, Camera di commercio e Pubblica Amministrazione.
Istruzione sul Curriculum vitae segretaria
I titoli di studio e i corsi professionali conseguiti in ambito amministrativo e commerciale non possono mancare sul tuo CV per un lavoro come segretaria. Riguardo alla formazione prettamente scolastica, scrivi con cura e ordine:
- date di frequentazione
- nome della scuola/istituto
- luogo della scuola/istituto
- diploma o titolo conseguito.
Se hai avuto il massimo dei voti, oppure hai svolto qualche stage o tirocinio inerente alle competenze o alle mansioni da segretaria che svolgeresti se venissi assunto, puoi aggiungere, magari sotto forma di elenco puntato, alcuni dettagli relativi all’esperienza formativa che stai menzionando. Ecco una brava candidata segretaria cosa fa quando deve scrivere l’istruzione sul CV.
Nell’esempio testuale di Curriculum Vitae per segretaria d’azienda che trovi qui sotto, puoi anche notare come scrivere una tua eventuale interruzione del percorso di studi.
Esempio Curriculum segretaria amministrativa – istruzione
Settembre 2004 – Dicembre 2005
Università degli Studi | Pavia
Frequentazione del primo anno del Corso di Laurea Magistrale in Giurisprudenza
- Esami sostenuti: 8
- Media d’esame: 28/30
- Studi interrotti per incombenze familiari e necessità di ordine economico
Giugno 2004
Istituto Tecnico Commerciale Berzatto | Foggia
Diploma di Perito Commerciale (Ragioneria)
- Voto di maturità: 99/100
Competenze Curriculum segretaria d’ufficio
Nel tuo Curriculum segretaria devono emergere chiaramente le tue competenze professionali, ovvero le conoscenze, capacità e qualità che hai acquisito con lo studio e il lavoro, e che ti rendono la candidata ideale (come essere una brava segretaria).
Si definiscono “hard skills” le capacità più tecniche, mentre le “soft skills” sono quelle personali. Per quanto riguarda le competenze tecniche di una segretaria amministrativa, queste spesso coincidono con le competenze informatiche Curriculum, e vanno dal pacchetto Office ai gestionali di studio – queste sono essenziali per un lavoro di segreteria.
Nel tuo Curriculum segretaria, poi, non devono mancare le competenze organizzative Curriculum – annoverabili tra le soft skill. Queste implicano anche autonomia nella gestione dei propri compiti e capacità di stabilire delle priorità. Sempre riguardo alle competenze trasversali, non dimenticare le qualità personali che ti permettono di svolgere il ruolo di segretaria amministrativa nel modo migliore: accuratezza, gentilezza, gestione dello stress, motivazione.
Un solo appunto: attenta a non confondere le competenze con le mansioni da addetto alla segreteria: c’è una bella differenza (se leggerai le nostre FAQ più sotto, ti sarà tutto più chiaro). Ecco un elenco di capacità da cui puoi prendere ispirazione per il tuo CV segretaria.
Hard skill CV segretaria
- Competenze amministrative
- Buona gestione delle scadenze
- Organizzazione eventi, viaggi di lavoro
- Conoscenze in contabilità, codice penale e civile
- Abilità nella scrittura: Microsoft Office
- Gestionali aziendali
- Uso strumenti per ufficio
- Comunicazione scritta e orale, anche in inglese
Soft skill CV segretaria
- Competenze organizzative e gestionali
- Precisione e puntualità
- Affidabilità e discrezione
- Competenze comunicative
- Cordialità e gentilezza
- Lavoro in autonomia
- Problem solving
- Organizzazione del tempo
- Flessibilità
- Lavoro sotto stress
Stile del Curriculum segretaria amministrativa
- Scegli uno stile minimal e asciutto, sia per quanto riguarda il tipo di modello, che il font e i colori. Meglio optare per toni neutri, che comunichino serietà e non distolgano l’attenzione dai contenuti del tuo CV segretaria.
- È possibile che ti sia richiesto di presentarti a un lavoro segretaria con il Modello Curriculum Vitae europeo. In tal caso, se menzionato espressamente all’interno dell’annuncio di lavoro, dovrai necessariamente utilizzare l’Europass. Anche nel modello EU avrai tutto lo spazio necessario per aggiungere le mansioni da addetta alla segreteria, le competenze, eccetera.
- Non superare le due pagine A4 di lunghezza con il tuo Curriculum segretaria: i recruiter te ne saranno grati.
Segretaria cosa fa: consigli per il CV
Nel tuo CV per un lavoro segretaria evidenzia subito le tue doti interpersonali come puntualità, affidabilità, capacità di lavorare in maniera indipendente, strutturata e attenta.
Specifica le tue competenze informatiche indicando eventuali software gestionali che hai utilizzato e la conoscenza di lingue straniere. Non tralasciare le competenze linguistiche, che spesso fanno la differenza in un CV segretaria.
Una segretaria amministrativa deve avere le competenze digitali CV per l’ufficio: quindi non dimenticare di menzionare la tua esperienza con strumenti per ufficio come PC, stampanti, scanner, fax - tutte capacità fondamentali per un lavoro come segretaria.
Punta sull’organizzazione e sull’attenzione al dettaglio che hai acquisito nelle precedenti occasioni che hai avuto di lavorare come segretaria amministrativa. Se invece ti trovi al tuo primo impiego, evidenzia le conoscenze in amministrazione e contabilità.
Se stai cercando informazioni su come creare una cover letter da allegare al tuo Curriculum per un lavoro come segretaria e vuoi qualche consiglio su come realizzarla, non ti resta che leggere i nostri consigli e scoprire cosa scrivere nella tua lettera di presentazione per segretaria e trovare il modello da compilare perfetto per te.
Quali sono le mansioni di una segretaria e altre FAQ
Cosa scrivere nel Curriculum come segretaria?
Uno degli aspetti più importanti del ruolo di segretaria amministrativa è l’affidabilità, per questo dovresti valorizzare questo aspetto della tua professionalità sul tuo Curriculum segretaria.
Insieme alla capacità di pianificazione, è una dote essenziale per svolgere le mansioni segretarie come archiviare e catalogare documenti importanti, gestire agende e corrispondenza.
Sul tuo Curriculum segretaria descrivi le mansioni da segretaria amministrativa e le situazioni in cui hai già messo in pratica queste capacità, se possibile. Altrimenti descrivi altre attività in cui hai dato prova di precisione e discrezione nella gestione del lavoro di segreteria. Ecco come essere una brava segretaria quando si tratta di scrivere il Curriculum per un lavoro di segreteria.
Quali sono le mansioni di una segretaria?
Ecco quali sono le mansioni segretaria:
- organizzazione in autonomia delle attività di segreteria ordinaria
- gestione e smistamento delle chiamate in entrata e della corrispondenza cartacea e via email
- attività amministrative e gestione della contabilità
- redazione autonoma di lettere, documenti, relazioni, presentazioni
- archiviazione di pratiche, documenti, contratti
- accoglienza di ospiti e clienti (se in front office)
- organizzazione dell’agenda per appuntamenti, visite, riunioni e incontri
- pianificazione di viaggi di lavoro e gestione della contabilità delle spese di viaggio
- supporto organizzativo nel lavoro di ufficio
- e altre mansioni da segretaria.
Ecco terminata la nostra lista per rispondere alla domanda: “Quali sono le mansioni di una segretaria?”. Quando una candidata espone le mansioni in modo strategico, ha capito come essere una brava segretaria.
Osservando come altri candidati hanno affrontato le stesse tue domande, ti puoi fare un’idea più precisa di come risolvere i tuoi dubbi e trovare risposte rilevanti non solo nell’esempio di Curriculum Vitae segretaria d’azienda, ma anche analizzando qualche altro esempio Curriculum segretaria. Lasciati ispirare e vedi come fare un CV segretaria studio medico e CV segretaria legale.
Cosa fa una segretaria d'ufficio?
Quando si scrive un CV per un lavoro segretaria, è utile sapere cosa fa una segretaria, perché così è possibile scrivere con maggiore consapevolezza le mansioni segretaria alla sezione Esperienze lavorative per un lavoro di segreteria.
Vediamone allora come essere una brava segretaria col CV e cosa fa una segretaria d’ufficio, distinguendo tra segretaria amministrativa e segretaria contabile. Per la figura della segretaria di direzione abbiamo una pagina di consigli totalmente dedicata su ilCVPerfetto.
Ma tornando a noi, ecco cosa fa una segretaria d’ufficio:
- La segretaria amministrativa si occupa principalmente di amministrazione e contabilità, della preparazione del materiale per la redazione del bilancio, dell’archiviazione di documenti e pratiche amministrative, della catalogazione di fatture e di altre transazioni economiche aziendali. Ecco quali sono le mansioni da segretaria amministrativa.
- La segretaria commerciale, invece, lavora a supporto all’ufficio commerciale e si occupa dell’inserimento e della trasmissione degli ordini, di gestire la corrispondenza commerciale con i clienti e di organizzare le agende della forza vendita.
Crea un Curriculum segretaria di estrema precisione
Abbiamo visto una cosa fa una segretaria, qualche buon esempio Curriculum Vitae impiegata amministrativa, e quali sono le mansioni da addetta alla segreteria. Speriamo che le nostre informazioni siano state utili per capire come valorizzare le tue esperienze e doti personali per lavorare come segretaria. La nostra guida ti aiuterà a creare il migliore Curriculum segretaria che tu abbia mai avuto. Iniziamo? In bocca al lupo!
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