Lettera di referenze

Cos’è una lettera di referenze

La lettera di referenze è un documento in cui una persona che ha lavorato o collaborato con il candidato descrive le sue competenze, qualità professionali e risultati. In ambito lavorativo può essere scritta, per esempio, da un ex datore di lavoro, un responsabile, un collega senior o un cliente che conosca bene il suo operato.

Serve a dare maggiore credibilità alla candidatura perché offre al selezionatore un punto di vista esterno rispetto alle informazioni presenti nel CV e nella lettera di presentazione. Può essere richiesta esplicitamente durante una selezione oppure fornita dal candidato quando è pertinente.

Chi può scrivere una lettera di referenze?

La persona migliore è qualcuno che conosce direttamente il tuo lavoro e può parlare in modo concreto delle tue capacità. Può essere:

• un ex datore di lavoro o manager;
• un responsabile o supervisor;
• un collega senior;
• un cliente o collaboratore con cui hai lavorato direttamente;
• un professore o relatore, soprattutto per studenti e neolaureati.

Conta più la conoscenza diretta del tuo lavoro che il prestigio del ruolo di chi firma la lettera.

Lettera di referenze: esempio

Ecco due esempi di lettera di referenze da usare come riferimento per struttura, tono e contenuti. Il primo riguarda una badante, il secondo un project manager: il formato può essere adattato a professioni e livelli di esperienza diversi.

Esempio lettera di referenze badante

Scrivi la tua lettera professionale

Come scrivere una lettera di raccomandazione

Se sei un datore di lavoro, un manager, un supervisor o un responsabile, è probabile che un tuo ex dipendente ti chieda di compilare per lui una lettera di raccomandazione. 

In una lettera di referenza lavoro ed esperienze professionali vengono esposte e collegate alle competenze professionali del candidato, in particolare alle competenze comunicative, ma non solo.

Ma non corriamo, e vediamo punto per punto come scrivere una lettera di referenze.

1. Intestazione: per contesti particolarmente formali è importante inserire all’inizio del documento, in modo schematico, i dati del lavoratore per cui si scrive la lettera (nome, cognome e domicilio), e poi l’oggetto della lettera, ovvero “Lettera di referenze”.

2. L’introduzione deve contenere la presentazione di chi scrive la lettera di referenze. È importante specificare il proprio nome e cognome e il ruolo ricoperto nel periodo di tempo per cui il candidato ha lavorato nell’azienda.

   Qui chi scrive dovrà anche menzionare le generalità del candidato, in modo che chi legge capisca a chi è riferita la lettera di raccomandazione e possa collegarla al CV e alla cover letter corretti.

3. La seconda parte di una lettera di referenze efficace parlerà del percorso lavorativo del candidato. Potrà quindi fare accenno agli obiettivi raggiunti, alla crescita dell’ex dipendente come professionista e come persona, e alle sue principali qualità e competenze professionali, o qualche altro dettaglio che spieghi che tipo di relazione c’è tra le tue caratteristiche e quelle del candidato ideale.

   Questa parte deve essere strategica: l’ideale sarebbe se mettesse in evidenza le caratteristiche, le skill e le mansioni richieste dall’annuncio di lavoro per cui vuoi candidarti – vedremo dopo come fare per personalizzare questa parte al massimo. In poche parole, qui il mittente spiegherà perché ha deciso di “metterci la faccia”, e di garantire che sei un ottimo candidato.

4. Se ritieni che sia una buona idea, puoi aggiungere un terzo paragrafo dove l’ex datore di lavoro spiegherà perché la collaborazione lavorativa è terminata. Naturalmente le motivazioni devono contribuire a renderti un candidato appetibile – vedi la nostra lettera di referenze dell’esempio qui sopra per vederne un’applicazione concreta.

5. Chiudi la lettera di referenze con le forme di cortesia adeguate e offrendo la tua disponibilità in caso fossero necessari chiarimenti.

Ecco spiegato come scrivere una lettera di referenze. Ma se sei un candidato, ti interesserà un altro aspetto della questione, ovvero chi può scrivere una lettera di referenza e come chiederla.

Crea lettera di referenza

Come chiedere una lettera di referenza al datore di lavoro nel 2026? 5 consigli

Chi può scrivere la tua lettera di referenze? Semplice: il tuo ex (o futuro ex) capo.

Il momento migliore per chiederla è alla fine del rapporto di lavoro, magari subito dopo aver dato le dimissioni con il corretto preavviso. In questo modo, se c’è stata una buona collaborazione, il tuo responsabile ricorderà ancora perfettamente i tuoi successi e le tue competenze.

Sappiamo che fare questa richiesta può creare un po’ di imbarazzo, ma è un tuo diritto provarci. Dato che il tuo capo non è obbligato ad accettare, puoi usare queste piccole accortezze per facilitargli il lavoro e renderlo molto più propenso a scriverla:

• Offrigli una bozza della lettera di raccomandazione, o delineane i punti chiave essenziali che vorresti emergessero, le competenze che vorresti fossero menzionate e i progetti a cui hai partecipato che desideri fossero messi in evidenza.

• A seconda di quanto si è in confidenza con chi dovrà scrivere il documento, si può chiedere di far emergere particolari aspetti del nostro lavoro, come progetti o responsabilità. Questo aiuterà te a raggiungere i tuoi obiettivi professionali e a chi scrive la lettera di raccomandazione di velocizzare il procedimento.

• Contatta in modo indiretto la persona che vorresti scrivesse la tua lettera di referenze, magari via e-mail.

• Specifica le tempistiche, ma nel farlo lascia al manager tempo sufficiente per scrivere la lettera di referenze. Insomma, se lo avviserai con anticipo, sarà più propenso a scrivere la tua lettera di referenze. Nel chiedergli questo favore, elenca le motivazioni che ti hanno spinto a rivolgerti proprio a lui.

• Concludi ringraziandolo e facendogli sapere che potrà declinare senza alcun problema, per esempio nel caso in cui sia troppo impegnato per dedicarti del tempo.

Scrivi la tua lettera di referenza

Lettera di raccomandazione esempio 2026 - in conclusione

Se ti stai chiedendo da dove si parte per creare una lettera di raccomandazione, sei a buon punto. La risposta è che si parte da un modello lettera di referenze da compilare.

Il nostro generatore di cover letter può esserti molto utile: offre dei design perfetti anche per la lettera di referenza ed è molto flessibile: potrai personalizzare il tuo documento come preferisci e utilizzare il modello di lettera che meglio si accorda al tuo CV. Il procedimento è intuitivo, semplice e veloce.

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