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Gestire l’agenda dei dirigenti aziendali, pianificare incontri e organizzare eventi, sono le principali mansioni da segretaria di direzione. Ma quali altri sono i compiti di chi supporta il lavoro dei manager e come scriverli sul CV?
Se desideri lavorare in questo ruolo e stai cercando di scrivere un Curriculum segretaria di direzione per ottenere un colloquio, ti servono eccellenti doti di organizzazione e conoscenza di software di gestione, ma non solo.
Vediamo come si scrive un Curriculum per segretaria di direzione in modo corretto e accattivante, facendoci aiutare dai consigli degli esperti, da qualche esempio di Curriculum Vitae segretaria di direzione e da utili strumenti e tabelle per creare un CV professionale ed efficace.
CERCA UN ESEMPIO DI CV PER LA TUA PROFESSIONE
Esempi di CV segretaria di direzione
La prima cosa da fare quando si vuole creare un Curriculum segretaria di direzione è osservare esempi di CV, che appartengano a candidate come te, o ad altri tipi di segretarie e ruoli simili.
Analizzando altri CV, dunque, è possibile notare come altri e altre hanno esposto le loro informazioni, quali tipi di template hanno scelto, quale linguaggio hanno utilizzato, se hanno inserito una foto, gli hobby, come hanno scritto certe sezioni, e così via.
Potresti prendere spunto dal Curriculum assistente di direzione: un mestiere molto simile al tuo. Quali sono le differenze tra una segretaria di direzione e un’assistente di direzione? Tra le mansioni segretaria di direzione vi sono principalmente compiti amministrativi, come la gestione delle telefonate, l’organizzazione di appuntamenti e incontri, la corrispondenza e l’archiviazione dei documenti. Inoltre la segretaria di direzione assiste il dirigente nelle attività quotidiane, fornendo supporto nella pianificazione e nell’organizzazione del lavoro.
L’assistente di direzione, invece, ha in generale ha maggiori responsabilità: lavora a stretto contatto con i manager e svolge compiti di alto livello, come la gestione dell’agenda, l’organizzazione di riunioni e viaggi di lavoro, la preparazione di documenti e report, e l’analisi di dati. Può anche occuparsi della supervisione del lavoro di altri membri del team e gestire progetti o iniziative aziendali.
Perché ti diciamo tutto questo? Perché magari sei già una segretaria di direzione e vuoi proporti come assistente. In tal caso, analizza gli esempi di CV inerenti a questo ruolo e scopri come presentare le tue capacità al meglio.
DATI DI CONTATTO
Nome: Veronica
Cognome: Martinelli
Domicilio: Via del Parco, Bolzano 39100
Tel.: 329 9981424
Email: martinelli.vero@hotmail.it
RIEPILOGO PROFESSIONALE
Segretaria di direzione professionale, con esperienza nella gestione di uffici amministrativi e nella redazione di relazioni tecniche. Ottima conoscenza delle tecnologie di trascrizione assistita nonché competenze in formazione e supervisione del personale e capacità di parlare in pubblico. Abilità di trascrizione, dettatura e traduzione da inglese a italiano.
ESPERIENZE PROFESSIONALI
Dicembre 2016 – ad oggi
Italmat SPA – Bolzano
Segretaria di direzione
- Gestione dell’agenda del Direttore Generale
- Pianificazione degli incontri di più dirigenti (meeting, pranzi e viaggi di lavoro)
- Gestione delle relazioni e della corrispondenza del CEO.
Dicembre 2014 – Dicembre 2016
Fantini Ambulatorio di Medicina Generale – Bolzano
Segretaria generale
- Sviluppo e implementazione di nuove strategie per la gestione degli appuntamenti e dei pagamenti.
- Esecuzione di un efficace controllo finanziario e gestionale.
- Gestione di segreteria dell’ambulatorio anche sotto periodi di ristrutturazione dello stabile e conseguente riorganizzazione delle necessità giornaliere.
Gennaio 2013 – Dicembre 2014
Focai Studio Oculistico – Bolzano
Segretaria generale
- Supporto alla gestione dello studio nelle funzioni operative quotidiane
- Distribuzione e archiviazione di documenti.
COMPETENZE
Organizzazione e ordine impeccabili
Capacità di performance anche in situazioni altamente stressanti
Buona conoscenza parlata e scritta dell’inglese
Conoscenza dei programmi gestionali più utilizzati
COMPETENZE LINGUISTICHE E INFORMATICHE
Conoscenza lingua inglese: intermedia
Conoscenza pacchetto Microsoft Office: ottima
Conoscenza G Suite: ottima
Conoscenza software di gestione: ottima (Controlook, Coucher, Anteloup)
ISTRUZIONE
Dicembre 2012
Università di Trento | Trento
- Laurea in Scienze Economiche Contabilità d’impresa, gestione risorse, microeconomia
- Tesi di laurea dal titolo “Il ruolo dei software gestionali per l’amministrazione della piccola-media impresa”
- Rappresentante dell’associazione studentesca.
Giugno 2007
Istituto Tecnico Economico Tecnologico Bramante | Bolzano
Perito commerciale Ragioneria
HOBBY
Impartisco corsi di yoga presso un centro sportivo cittadino. Amo viaggiare, cucinare, conoscere nuove persone e culture.
DATA DI NASCITA
13/12/1988
Autorizzo il trattamento dei dati personali contenuti nel mio CV ex art. 13 del decreto legislativo 196/2003 e art. 13 del regolamento UE 2016/679 sulla protezione dei singoli cittadini in merito al trattamento dei dati personali
Curriculum vitae segretaria di direzione - modello
La scelta del modello di CV è molto importante, ma non ti spaventare: potrai cambiare design del tuo Curriculum segretaria di direzione in ogni momento, fino a che non sarai soddisfatta al 100% del risultato finale del tuo CV. Questo è uno dei vantaggi su cui si può contare quando si crea un Curriculum Vitae.
I modelli di CV disponibili sono di molti tipi. Per una candidatura da segretaria di direzione, ti consigliamo di dare un’occhiata a qualche modello di CV semplice o modello di CV moderno. Scegli il design che più ti rappresenta, quello che meglio può adattarsi allo stile dell’azienda per cui ti proponi, e quello che ti sembra possa ospitare le tue informazioni, come le mansioni segretaria di direzione, le competenze, e altro.
Formato Curriculum Vitae segretaria di direzione
Una volta scelto il design, potrai iniziare a compilare il tuo Curriculum segretaria di direzione con le informazioni su di te. Se sceglierai di utilizzare il nostro generatore di CV ti troverai avvantaggiata, perché ti basterà seguire le indicazioni del sistema per aggiungere tutto ciò che sul tuo Curriculum segretaria di direzione non può mancare.
Una volta compilate tutte le sezioni del tuo Curriculum vitae segretaria di direzione, potrai scaricarlo nel formato di CV Word oppure di Curriculum Vitae PDF (che è l’estensione che più ti consigliamo).
Come si scrive un Curriculum per segretaria di direzione? Guida
Come si diventa segretaria di direzione? Inviando un Curriculum ben fatto in risposta ad un annuncio pertinente. E come si scrive un Curriculum per segretaria di direzione? Scopriamolo passo per passo, sezione per sezione, ovvero:
- Dati di contatto Curriculum Vitae segretaria di direzione
- Profilo professionale del Curriculum segretaria di direzione
- Mansioni segretaria di direzioni + esperienze sul CV
- Istruzione sul CV – Come si diventa segretaria di direzione?
- Curriculum segretaria di direzione: competenze
- Come si scrive un Curriculum per segretaria di direzione? Stile
Questa è una guida dedicata al Curriculum Vitae segretaria di direzione, ma se desideri indicazioni più generiche e una conoscenza più approfondita di come funzionano i CV in generale, ti invitiamo a leggere la nostra guida su come fare un Curriculum.
Dati di contatto Curriculum Vitae segretaria di direzione
Per iniziare a scrivere il tuo Curriculum segretaria di direzione dovrai fornire le tue informazioni di contatto, ovvero:
- Nome
- Cognome
- Indirizzo di domicilio (quartiere, zona o città)
- Numero di telefono
- Indirizzo email
La data di nascita non è obbligatoria, ma solitamente viene inserita nei CV italiani, quindi la scelta di includerla o meno dipende da te.
CV segretaria di direzione – esempio di Contatti
Nome: Giulia
Cognome: Bellingami
Domicilio: Cernusco sul Naviglio, MI
Numero di telefono: 347 3744081
Indirizzo email: giulia_bellingami@libero.it
Data di nascita: 27/06/1989
Profilo professionale del Curriculum segretaria di direzione
Come si scrive un Curriculum per segretaria di direzione? La parte più importante è senz’altro il Profilo personale. Dedica molta attenzione a questa sezione. Infatti, il Profilo professionale, detto anche Riepilogo professionale, è uno spazio bianco dove poter scrivere una sorta di riassunto su di te. Come colpire l’attenzione dei selezionatori?
Potresti citare le tue esperienze lavorative in aziende rinomate della zona o gli obiettivi professionali. I nostri suggerimenti di testo ti aiuteranno, ma ricorda che il tuo Riepilogo professionale dovrà essere unico come te e rispecchiare al 100% la tua attitudine al lavoro. Guarda il nostro esempio di Curriculum Vitae segretaria di direzione per vedere come altre candidate hanno affrontato questa sfida.
CV segretaria di direzione – esempio di Profilo professionale
Segretaria di direzione motivata con 15 anni di esperienza nel supporto amministrativo. Esperta in tutto il pacchetto Office con padronanza della lingua inglese e comprovate abilità di dattilografia. Abile e lungimirante nella gestione dell’organizzazione e nell’ottimizzazione delle procedure di documentazione.
Mansioni segretaria di direzioni + esperienze sul CV
La sezione “Esperienze professionali” del Curriculum Vitae segretaria di direzione deve essere chiara e dettagliata, evidenziando le mansioni ricoperte e le responsabilità sostenute in precedenti posizioni lavorative.
Inizia con l’esperienza lavorativa passata più recente, includendo:
- periodo di lavoro
- nome azienda
- luogo /sede dell’azienda
- titolo della posizione ricoperta.
Elenca le principali mansioni da segretaria di direzione svolte, come la gestione dell’agenda, l’organizzazione di riunioni, la preparazione di documenti, la corrispondenza e la gestione delle comunicazioni interne ed esterne.
Mansioni segretaria di direzioni + esempio di esperienze
Dicembre 2019 – Aprile 2023
Magenta Srl | Parma
Segretaria di direzione
- Pianificazione delle riunioni online e in presenza con relativi inviti, conferme di partecipazione e comunicazione OdG.
- Supporto al manager in tutte le attività sia in ambito professionale sia personale.
- Verbalizzazione degli incontri del CDA ed elaborazione della relativa reportistica periodica.
Istruzione sul CV – Come si diventa segretaria di direzione?
Come si diventa segretaria di direzione? Quali studi servono sul CV? Per diventare una segretaria di direzione, è consigliabile iniziare con una formazione appropriata, come un diploma in amministrazione, segreteria o gestione aziendale. Ad esempio il diploma di Istituto Tecnico Commerciale (Ragioneria) o qualifiche simili.
Elenca i tuoi titoli di studio in ordine cronologico inverso, partendo dal più recente e scendendo a ritroso. Includi eventuali corsi di formazione, di aggiornamento o corsi professionali pertinenti che hai completato e che saranno importanti per il ruolo a cui ti stai candidando, specialmente se richiesti nell’annuncio di lavoro.
CV segretaria di direzione – esempio di istruzione
Luglio 2008
Pontificia Facoltà di Scienze Matematiche Auxilium | Roma
Laurea Triennale in Scienze Statistiche
Giugno 2005
Istituto Tecnico Commerciale Ranucci | Roma
Diploma di Istituto professionale per il commercio (quinquennale)
Curriculum segretaria di direzione: competenze
L’abilità a lavorare con determinati software di gestione, la prenotazione e la pianificazione di attività rientrano sicuramente tra le tue competenze tecniche (hard skill) di punta di una segretaria di direzione.
Sono capacità che si integrano perfettamente con la tua attitudine alla precisione, al problem solving, e magari anche alla gentilezza. Queste ultime sono le tue competenze trasversali (soft skill), qualità personali molto considerate da chi è alla ricerca di una segretaria di direzione.
Attenta alla distinzione tra mansioni segretaria di direzione e competenze professionali: sono ben diverse. Le mansioni segretaria di direzione sono le cose che hai già fatto, in quanto costituiscono i tuoi compiti quotidiani. Le competenze, invece, sono le cose che sai fare, e come le sai fare.
Vediamo un elenco di capacità che potresti inserire sul tuo Curriculum segretaria di direzione, se ti ci riconosci.
Come si scrive un Curriculum per segretaria di direzione? Stile
- Ricorda che il tuo Curriculum segretaria di direzione non dovrebbe superare una pagina di lunghezza, a meno che non sia in formato europeo: in quel caso cerca di non superare due fogli A4.
- Per il tuo Curriculum Vitae segretaria di direzione, utilizza un carattere lineare, chiaro e leggibile, con una dimensione compresa tra 10 e 12 punti. Questo renderà il tuo CV più piacevole e facile da leggere.
- Scegli pure i colori che ti piacciono, ma mantieni uno stile discreto e professionale, evitando scelte troppo audaci. Opta per un design che trasmetta affidabilità.
Curriculum segretaria di direzione: consigli
Non dimenticare di mettere in evidenza le lingue conosciute. Puoi comodamente utilizzare la nostra sezione dedicata “Lingue”, che permette di mostrare il livello di conoscenza degli idiomi stranieri elencati grazie a dei pratici indicatori.
Per le capacità digitali, ti consigliamo di creare una sezione dedicata e chiamarla “Competenze informatiche”. Per avere un riferimento, guarda il nostro esempio di Curriculum Vitae segretaria di direzione.
Ricorda che hai anche la lettera di presentazione a disposizione, dove poter specificare la posizione per cui ti stai candidando e le tue motivazioni. Infatti è più strategico inserire certe informazioni sulla cover letter, e altre invece sul Curriculum segretaria di direzione. Per saperne di più, leggi i nostri consigli su come scrivere una lettera di presentazione e sfrutta i nostri modelli di dedicati.
CV segretaria di direzione: le nostre FAQ
Mansioni segretaria di direzioni: quali sono?
Le mansioni segretaria di direzione principali che potresti aggiungere sul tuo CV sono:
- organizzazione riunioni ed eventi
- preparazione di testi e presentazioni per meeting ed eventi
- stesura dei verbali degli incontri
- coordinamento delle attività dell’ufficio
- comunicazione interna ed esterna
- gestione dell’azienda del manager di riferimento
- ricerca di informazioni
- partecipazione alla stesura di documenti e di business plan.
Le mansioni segretaria di direzione, in ogni caso, cambiano in riferimento al livello di esperienza e alla sua formazione, al reparto in cui viene inserita, al ruolo del manager (titolare dell’impresa, amministratore delegato, ecc.) e alle dimensioni dell’azienda.
Cosa scrivere nel CV segretaria di direzione se non ho esperienze precedenti in questo ruolo?
Se è la prima volta che ti proponi in questo ruolo, non avrai mansioni segretaria di direzione da citare. Se stai scrivendo un CV senza esperienza, punta molto sulle tue competenze trasversali.
Non solo: nella descrizione dei tuoi lavori precedenti, cerca di far emergere quei compiti e quelle capacità che metteresti in campo se venissi assunta come segretaria di direzione.
Il tuo scopo è che il selezionatore, leggendo il tuo Curriculum segretaria di direzione, pensi: “Questa persona ha del potenziale!”. Per farlo, cerca di evidenziare doti personali come il multitasking, la gestione dello stress, le competenze organizzative, oltre alla meticolosità. Specifica anche le tue eventuali competenze in contabilità, amministrazione, scienze economiche o economia aziendale: tutte capacità che ti servirebbero se venissi assunta come segretaria di direzione.
Devo inserire una foto nel mio Curriculum segretaria di direzione?
Durante le riunioni aziendali o nelle relazioni con clienti e partner, la segretaria di direzione svolge un ruolo di rappresentanza, e non solo di affiancamento.
Per trasmettere una buona immagine dei dirigenti che supporti è importante curare la tua immagine e avere sempre un aspetto professionale. Ecco perché dovresti inserire una foto nel Curriculum segretaria di direzione. Ricordati che si tratta principalmente di una questione di rispetto e decoro professionale.
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